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Swapcard, la piattaforma digitale di YOUnite

SCOPRI LA PIATTAFORMA CHE SUPPORTA IL NOSTRO EVENTO

L’edizione 2020 della Conferenza annuale organizzata da Host B2B come ben sapete quest’anno sarà integralmente digitale.

Questo importante scoglio è stato superato grazie alla migliore piattaforma per realizzare eventi digitali disponibile oggi sul mercato, Swapcard.

Questa piattaforma conta di una Webapp, ovvero un accesso da un comune browser attraverso il link https://login.swapcard.com, oppure attraverso l’App, che potrete scaricare direttamente dall’Apple Store o dal Play store di Google.

Attraverso quest’ultima opzione, sarete in grado di partecipare o seguire la conferenza digitale direttamente dal vostro smartphone o tablet.

COME ACCEDERE ALLA PIATTAFORMA

Indipendentemente dal modo in cui vorrai accedere alla piattaforma di Swapcard, dovrai realizzare il primo login per poter accedere al tuo account, che è stato creato in maniera automatica quando hai acquistato il tuo biglietto.

Per poter realizzare il login, introduci la stessa email che hai usato per acquistare il tuo biglietto (l’utilizzo di altre email non darà accesso al tuo account). A continuazione riceverai a quello stesso indirizzo email “il Magic Link”, un link che ti permetterà di accedere alla piattaforma per poter stabilire la tua password.

L’invio del “Magic Link” è istantaneo, quindi se non ricevi l’email entro 5 minuti è consigliabile revisare la cartella SPAM della tua casella di posta elettronica.

Se hai bisogno di supporto tecnico in persona ti chiediamo cortesemente di seguire il seguente processo: prenota una sessione con una membro del team di Host B2B utilizzando questo link www.calendly.com/hostb2b.

Nel giorno e nell’orario da te prescelto collegati alla pagina www.whereby.com/hostb2b per ricevere l’assistenza personalizzata di un membro del team di Host B2B.


Come funziona la piattaforma di YOUnite

SCOPRI QUALI SONO LE PRINCIPALI FUNZIONALITÀ DELLA PIATTAFORMA CHE OSPITA LA CONFERENZA

Come configurare il tuo profilo all'interno della piattaforma di YOUnite

I PRIMI PASSI PER PREPARARE IL TUO ACCOUNT PER LA CONFERENZA

Il primo accesso alla piattaforma che ospita la conferenza, ti permetterà di personalizzare le tue informazioni personali e di gestire le informazioni che vorrai condividere con gli altri spettatori, speaker ed espositori, nonché gli spazi che vorrai dedicare al networking virtuale.

COMPLETA IL TUO PROFILO

Come prima cosa è consigliabile completare il tuo profilo.

Puoi accedervi facendo clic sul menù a tendina, presente sulla destra del menù principale della piattaforma, e cliccare successivamente su “IL MIO PROFILO”.

È vivamente consigliabile completare i dati essenziali facendo clic su “MODIFICA” nella prima sezione di questa pagina, inserendo una tua foto, il tuo titolo professionale, ed eventualmente il nome della tua azienda.

Non è obbligatorio completare le sezioni, “COMPETENZE”, “BIOGRAFIA” e “SOCIAL MEDIA”, anche se ti consigliamo di completare il più possibile il tuo profilo inserendo il maggior numero di dettagli.

E per poter godere di una esperienza il più completa possibile, ti raccomandiamo di completare sia la sezione “RIFERIMENTI” che la sezione “AZIENDA”.

Durante questa conferenza, sarai in grado di organizzare riunioni “one-to-one”, con gli altri partecipanti inclusi gli speaker e gli espositori.

Il sistema è pre-configurato su slot di 30 minuti tra le 9 e le 18, un totale di 36 slot, 18 per ciascuna giornata.

Avrai la possibilità di configurare quanti di questi slot sono disponibili per un appuntamento, accedendo alla sezione “MIA AGENDA” e successivamente all’area “I MIEI APPUNTAMENTI”. 

Qui potrai scegliere quali slot non saranno disponibili.

Ti ricordiamo che per difetto, tutti i 36 slot sono disponibili, quindi è raccomandabile visionare in precedenza il programma della conferenza, e successivamente bloccare tutti gli slot in corrispondenza con i contenuti che vorrai seguire.

Se hai bisogno di supporto tecnico in persona ti chiediamo cortesemente di seguire il seguente processo: prenota una sessione con una membro del team di Host B2B utilizzando questo link www.calendly.com/hostb2b.

Nel giorno e nell’orario da te prescelto collegati alla pagina www.whereby.com/hostb2b per ricevere l’assistenza personalizzata di un membro del team di Host B2B.

Le sezioni principali della piattaforma di YOUnite

SCOPRI COME MUOVERTI PER LE DIFFERENTI SEZIONI DELLA NOSTRA CONFERENZA VIRTUALE

Una volta realizzato il login alla piattaforma, accederai direttamente alla home page della Conferenza.

Attraverso il menù di navigazione, che troverai nella parte superiore di tutte le sezioni della piattaforma, e all’interno della home page, potrai accedere a tutte le aree che descriviamo di seguito.

Cliccando su “MIA AGENDA” accederai alla raccolta di tutti gli appuntamenti che hai programmato durante i 2 giorni della conferenza, con gli speaker, gli espositori, ed il pubblico, nonché alla raccolta di tutte le sessioni a cui vuoi partecipare, che puoi salvare per ricevere notifiche in tempo reale quando sono al punto di iniziare (10 minuti prima).

Cliccando su “LIVE ORA”, avrai la possibilità di avere un quadro completo di tutte le sessioni, pitch e workshop che sono in diretta in quel preciso momente, limitatamente al numero di contenuti inclusi nella tipologia di biglietto che hai acquistato.

Cliccando su “PROGRAMMA GENERALE”, avrai la possibilità di accedere al programma completo dei 2 giorni della Conferenza, dove potrai filtrare i contenuti in base alla tipologia di biglietto, sala virtuale (denominata Room), livello di esperienza, e formato di sessione, che saranno più o meno ristrette in funzione della tipologia di biglietto da te acquistato.

Cliccando su “ESPOSITORI” potrai accedere alla lista completa degli espositori presenti alla conferenza, accedere alle loro informazioni, alle tipologie di prodotti e servizi che offrono, consultare le sessioni a cui parteciperanno e conoscere i membri del team, che potrai aggiungere alla tua lista “MIA AGENDA”, e consultare in un secondo momento.

Cliccando su “SPEAKER”, accederai alla lista completa di tutti gli speaker della conferenza, e potrai consultare la loro biografia, consultare le sessioni a cui parteciperanno, e cosa molto importante, potrai prenotare un appuntamento con loro in funzione della loro disponibilità, ed infine connetterti con loro per potere scambiare messaggi in tempo reale.

Gli speaker salvati, e gli appuntamenti richiesti, saranno sempre disponibili nella tua sezione personale, “MIA AGENDA”

Cliccando su “MARKETPLACE” avrai accesso a tutti i prodotti e servizi offerti dagli espositori

Ed infine, cliccando su “PARTECIPANTI”, avrai la possibilità di consultare la lista di tutte le persone che sono registrate, inclusi gli speaker e gli espositori, che similmente a quanto avviene per gli speaker, potrai consultare le loro informazioni generali, consultare la loro disponibilità per un appuntamento, o connetterti per scambiare messaggi in tempo reale.

Anche in questo caso, le persone salvate e gli appuntamenti richiesti,saranno poi disponibili nella tua sezione personale, “MIA AGENDA”.

Se hai bisogno di supporto tecnico in persona ti chiediamo cortesemente di seguire il seguente processo: prenota una sessione con una membro del team di Host B2B utilizzando questo link www.calendly.com/hostb2b.

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Gli elementi del menù principale della piattaforma di YOUnite

SCOPRI COME APPROFITTARE AL MASSIMO DI TUTTI I CONTENUTI DELLA CONFERENZA

Il menù superiore della piattaforma include 4 icone principali:

“HOME” che ti porterà alla pagina principale della Conferenza da cui potrai accedere a tutte le aree principali.

“DISCUSSIONI” che ti porterà alla pagina di riassunto di tutte le conversazioni aperte con altri partecipanti, inclusi speaker ed espositori (che dovranno in precedenza accettare la tua richiesta di connessione, realizzabile dall’apposita sezione all’interno della loro scheda personale).

“NOTIFICHE” che ti permetterà di consultare tutte le notifiche sia generali che personalizzate durante la durata della conferenza, come ad esempio l’inizio di una sessione che avevi salvato nella tua area personale “MIA AGENDA”, o la segnalazione di un contenuto che potrebbe essere di tuo interesse.

CONTATTI“, che riassume la lista di tutte le persone che avrai aggiunto a questa speciale lista, inviando loro una richiesta di connessione dalla loro scheda personale.

Ricordiamo infine che per poter accedere a contenuti di livello superiore al biglietto da tei acquistato (Medium o Full), sarà necessario accedere alla Home page e fare click sul banner situato sulla parte destra, che ti darà accesso a biglietti di upgrade a prezzi scontati.

Una volta all’interno della pagina di Eventbrite, inserisci il codice indicato nel banner e sarai in grado di acquistare l’upgrade con un forte sconto sul prezzo di listino.

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Come partecipare alle sessioni formative di YOunite

SCOPRI COME REGISTRARTI AD UNA SESSIONE E COME ACCEDERE A CONTENUTI DI LIVELLO SUPERIORE

La conferenza offre oltre 100 differenti interventi suddivisi in Sessioni e Workshop.

Ogni tipologia di biglietto, Free, Basic, Medium e Full, da accesso ad un numero differente di contenuti.

Nel dettaglio:

Gli spettatori con biglietto Free, possono accedere unicamente alla “MAIN HALL”, alla “HALL ASSOCIAZIONI E POLITICA”, ed alla “HALL TESTIMONIAL”.

Gli spettatori con biglietto Basic, possono accedere a tutte le sezioni incluse nel biglietto Free con l’aggiunta della “HALL EXPERIENCE”.

Gli spettatori con biglietto Medium, possono accedere a tutte le sezioni incluse nel biglietto Basic con l’aggiunta delle Room “BEGINNER”, “DIGITLA MARKETING”, “COMMERCIALIZZAZIONE E REVENUE”, ed “OPERATIONS”.

Gli spettatori con biglietto Full, possono accedere a tutti i contenuti della Conferenza, includendo i 24 workshop.

Avrai la possibilità di accedere a tutti i contenuti in diretta durante le 2 giornate della conferenza, ed accesso illimitato alle corrispondenti registrazioni, secondo la tipologia di biglietto da te acquistato.

Nella Home page dell’evento troverai il banner che ti permette di acquistare il biglietto upgrade, che ti darà accesso ai contenuti di livello superiore.

Pertanto accendendo al tuo account (Seguendo le istruzioni contenute nel primo paragrafo di questa pagina), potrai consultare unicamente i contenuti inclusi nella tus tipologia di biglietto.

Se vuoi accedere al programma completo, puoi consultare la pagina Programma.

Dalla Home page della conferenza, fai clic sulla sezione “Programma generale”, per accedere ai contenuti disponibili secondo la tus tipologia di biglietto.

Sulla parte sinistra, troverai i filtri che ti permetteranno di segmentare i contenuti secondo la tipologia di biglietto, sala virtuale (denominata room), livello di esperienza, e formato di sessione.

Per partecipare ad una sessione sarà sufficiente registrarsi, facendo click sul bottone iscriviti.

La sessione di tuo interesse verrà aggiunta alla tua area personale “MIA AGENDA”, permettendoti di ricevere una notifica 10 minuti prima dell’inizio dell’intervento.

Nella parte sinistra, troverai alcune sessioni che potrebbero essere di tuo interesse a cui potrai registrarti seguendo lo stesso procedimento, ed alla destra invece, troverai il widget “Discussione dal vivo”, che ti permetterà di interagire con lo speaker e gli altri spettatori di questa sessione o workshop, in tempo reale durante lo svolgimento della stessa.

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